Quels documents vous devez impérativement garder :

papierimportants

Il y a quelques jours, j’ai eu une montée de stress. Je devais faire ma déclaration d’impôts en ligne, mais impossible de remettre la main sur mes numéros fiscaux et de télédéclarant. Comme je m’y prends toujours à la dernière minute, j’ai eu une grosse montée d’adrénaline quand je me suis aperçu qu’il me manquait de la paperasse.

J’ai tellement déménagé ces derniers temps, jusqu’au point de ne même plus avoir de chez-moi, que j’ai dû perdre la moitié des documents importants qu’on m’avait remis. Genre mes diplômes universitaires (a priori j’en aurais plus besoin puisque je ne compte pas redevenir salarié, mais tout de même), mes certificats du genre BSR, ASSR, JAPD et tout un tas d’autres trucs dont je ne me souviens plus les noms. Je crois même avoir paumé ma carte d’électeur. Sans parler des papiers officiels de mon entreprise (en théorie ils sont dans un carton chez mon père, en théorie j’ai dit…). Bref, voilà où je veux en venir : dès que je dois m’occuper de trucs officiels, je flippe à fond. Parce que je SAIS qu’il va me manquer des papiers, que ça va être la galère pour m’y retrouver, et que je vais y passer 4 fois plus de temps que quelqu’un d’organisé.

Alors pour réduire le stress façon « déclaration d’impôts – mince il me manque la moitié des documents« , voici ce qu’un partenaire du blog vous a préparé : un article récapitulatif des documents importants à garder constamment avec soi (façon de parler, vous allez pas tout mettre dans votre portefeuille hein !).

Comment organiser ses documents importants :

Certains documents doivent être gardés pendant deux ans, comme les garanties d’appareils électroménagers, et d’autres à vie, comme votre carte d’identité. Que vous deviez les stocker pour une courte ou longue durée et que vous ayez ou non des versions digitalisées, voici trois groupes de documents qui méritent votre attention.

Tout d’abord, vous devez conserver des exemplaires physiques de certains documents à vie :

• Certificats de naissance et de décès
• Carte de sécurité sociale
• Documents liés à votre régime de retraite
• Carte d’identité et passeport
• Attestation de mariage
• Permis d’exploitation (pour une entreprise)
• Polices d’assurance
• Testaments, testaments de vie et procurations
• Titres des véhicules et permis de conduire
• Actes de propriété et documents d’hypothèque

En général, gardez des exemplaires papiers de tout ce qui concerne les questions liées à l’établissement de votre entreprise, y compris les statuts et les licences.

Le deuxième sous-ensemble comprend les papiers que vous devez garder pendant une durée limitée. Pour ce genre de documents, il n’est pas nécessaire d’avoir un exemplaire physique donc vous pouvez les numériser, ou tout simplement les stocker dans un endroit sûr :

• Déclarations de revenus
• Fiches de paie et relevés bancaires
• Attestations (revenus, rentes, retraite, pension alimentaire, prêts bancaires, etc.)
• Documents relatifs à l’achat, la vente ou l’amélioration d’une maison
• Entreprise : bons de commande, factures, registres comptables, bilans, honoraires, justificatifs de TVA, contrats de travail
• Dossiers médicaux
• Factures et garanties des objets que vous avez achetés

Enfin, pour le dernier groupe de documents, vous ne devez garder que la version la plus récente :

• Comptes de la sécurité sociale
• Comptes annuels des polices d’assurance
• Comptes des régimes de retraite

Une fois que vous savez ce qu’il faut garder, vous pouvez organiser vos documents dans un classeur. Si vous avez une grande quantité de papiers importants ou que vous avez votre propre entreprise, ne serait-ce qu’en tant que travailleur indépendant, vous pouvez aussi avoir recours à un service professionnel : par exemple, avec le stockage des données d’Iron Mountain, vos documents sont envoyés dans un site sécurisé et vous pouvez les récupérer quand vous en avez besoin.

Voila, je sais que c’est pas du développement personnel pur et dur, mais puisqu’on parle régulièrement de gestion du stress sur le blog, voila un excellent moyen d’éviter de se mettre une pression de dingue le jour où vous avez besoin de l’un de ces documents : ne faites pas comme moi, et organisez-vous maintenant pour tout avoir sous la main au moment où vous en avez besoin !